Kadry i płace

Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową firm z dbałością o terminowość, poprawność dokumentacji i bezpieczeństwo pracodawcy.

Wspieramy przedsiębiorców w bieżącej obsłudze pracowników — od dokumentacji kadrowej, przez wynagrodzenia i rozliczenia z ZUS, po bardziej wymagające obszary, takie jak zatrudnianie cudzoziemców, rozliczanie kierowców czy audyt akt osobowych.

W HOSSIE dbamy o to, aby kadry i płace były prowadzone w sposób uporządkowany, zgodny z obowiązkami pracodawcy i dopasowany do specyfiki firmy.

dokumentacja pracownicza
wynagrodzenia i ZUS
zatrudnianie cudzoziemców
audyt akt osobowych

Dla pracodawców, którzy potrzebują porządku, terminów i bezpieczeństwa

Obsługa kadrowo-płacowa to nie tylko naliczenie wynagrodzenia. To dokumentacja pracownicza, terminy, zgłoszenia, umowy, ewidencje, rozliczenia z ZUS oraz odpowiedzialność pracodawcy wobec pracowników i urzędów. W HOSSIE wspieramy firmy w codziennej obsłudze kadrowo-płacowej, dbając o poprawność dokumentów, sprawny obieg informacji i spokojną współpracę z pracodawcą.

Obsługa
pracowników

Przygotowujemy dokumenty związane z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy, nieobecnościami, zakończeniem współpracy i bieżącą obsługą pracowników.

Wynagrodzenia
i ZUS

Naliczamy wynagrodzenia, przygotowujemy listy płac, rachunki, deklaracje ZUS oraz informacje o zobowiązaniach pracodawcy.

Cudzoziemcy i kierowcy

Obsługujemy kadrowo-płacowo zatrudnianie cudzoziemców oraz rozliczenia kierowców, z uwzględnieniem specyfiki tych grup pracowników.

Audyt
akt osobowych

Weryfikujemy dokumentację pracowniczą, wskazujemy braki i pomagamy uporządkować akta osobowe zgodnie z obowiązkami pracodawcy.

Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?

Zakres obsługi dopasowujemy do liczby pracowników, rodzaju umów, organizacji pracy, branży oraz potrzeb pracodawcy. Standardowo obsługa kadrowo-płacowa obejmuje dokumentację pracowniczą, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia ZUS, ewidencje oraz bieżący kontakt w sprawach pracowniczych.

Dokumentacja
kadrowa

przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem
przygotowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
dokumenty związane ze zmianą warunków zatrudnienia
dokumenty związane z zakończeniem współpracy
prowadzenie akt osobowych
ewidencja czasu pracy, jeśli dotyczy
obsługa urlopów i nieobecności
porządkowanie dokumentacji pracowniczej

Płace, ZUS
i rozliczenia

naliczanie wynagrodzeń
przygotowanie list płac
przygotowanie rachunków do umów cywilnoprawnych
rozliczanie składek ZUS
przygotowanie i wysyłka deklaracji ZUS
informacje o zobowiązaniach pracodawcy
przygotowanie rocznych informacji podatkowych
obsługa PPK, jeśli dotyczy

Obsługa specjalistyczna i wsparcie pracodawcy

kadrowa obsługa zatrudniania cudzoziemców
rozliczanie kierowców
audyt akt osobowych
wskazanie braków w dokumentacji pracowniczej
wsparcie przy porządkowaniu procesów kadrowych
kontakt w bieżących sprawach kadrowo-płacowych
współpraca ze specjalistami przy sprawach wymagających odrębnej konsultacji
możliwość połączenia usługi z bieżącą obsługą księgową firmy

Dobrze prowadzone kadry i płace dają pracodawcy spokój.
To nie tylko listy płac i deklaracje ZUS, ale także uporządkowana dokumentacja, pilnowanie terminów, właściwy obieg informacji i szybka reakcja na sytuacje wymagające uwagi. W HOSSIE dbamy o to, aby pracodawca wiedział, jakie obowiązki ma przed sobą i gdzie może uzyskać wsparcie w sprawach pracowniczych.

Proces Współpracy

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

#1

#2

#3

#4

Poznajemy strukturę zatrudnienia

Omawiamy liczbę pracowników, rodzaje umów, sposób organizacji pracy, branżę, obowiązki kadrowe oraz aktualne potrzeby pracodawcy.

Ustalamy
zakres obsługi

Określamy, czy firma potrzebuje bieżącej obsługi kadr i płac, rozliczeń ZUS, obsługi cudzoziemców, rozliczania kierowców, audytu akt osobowych lub dodatkowego wsparcia.

Organizujemy obieg dokumentów

Ustalamy sposób przekazywania informacji o zatrudnieniu, nieobecnościach, zmianach wynagrodzeń, urlopach, zakończeniach umów i innych zdarzeniach kadrowych.

Prowadzimy bieżącą obsługę

Przygotowujemy dokumenty kadrowe, naliczamy wynagrodzenia, rozliczamy ZUS, przekazujemy informacje o zobowiązaniach i wspieramy pracodawcę w bieżących sprawach kadrowo-płacowych.